株式会社シバタ美装（以下、「当社」といいます。）は、当社が取り扱う全てのサービスにおいて、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。個人情報の重要性を認識し、適切に取り扱うため、個人情報保護に関する法令及び関係省庁のガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針のもと、全社的な取り組みを実施しております。また、本方針は、当社の役員をはじめ、全従業員および当社内で業務に従事する関係社員全てに周知ならびに内容の理解、遵守を徹底いたします。
【個人情報の定義】
当社の扱う個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、または、個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像もしくは音声によってお客様個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不能だが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます。）を指します。
【個人情報の収集と利用】
当社が個人情報を直接収集する場合、及び受託案件業務において個人情報の取扱いを委託される場合には、業務の内容および規模に応じた必要かつ適切と思われる個人情報のみを収集いたします。また、当社は、個人情報を以下の目的の範囲内でのみ正当に利用することといたします。
1.当社がお客様から申込書等の書面、Web等の画面、口頭等の方法で取得した情報。
2.お客様が当社サービス等をご利用いただくことに伴い当社が取得した情報 (クッキー (cookie) などの技術を使用して取得したアクセス情報など、当社のシステム等に自動的に取得される情報を含みます。)
3.住民票等、公的機関に照会して入手した情報
4.電話番号帳、官報等の公表されている各種情報源から取得した情報
5.信用情報機関等から取得した情報
6.その他、お客様の紹介等、第三者から適法に入手した情報
【個人情報の委託】
当社は、業務上の必要に応じ個人情報の処理を外部に委託する場合があります。その場合は、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定した後、契約等によって当社の指針に適合するよう定めた上で、委託するものといたします。
【個人情報の提供】
また、当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合、ご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、当社の協力会社以外の第三者には、お客様の個人情報を提供、開示することはありません。
【個人情報の適正管理および是正措置】
当社は、個人情報の管理を適正かつ厳重に行い、また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための予防策を実施します。
【個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善】
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
【個人情報に関するお問い合わせについて】
当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
株式会社シバタ美装（電話：0538-44-3366）
平日9時～17時
当社は、以上の方針を改定することがあります。その場合、すべての改定は当社ホームページ等を通じ告知いたします。
2016年2月15日
株式会社シバタ美装
代表取締役社長 柴田守寛
